Mẫu đơn xin nghỉ việc miễn phí & Hỏi đáp về đơn xin nghỉ việc

Mẫu đơn xin nghỉ việc là một văn bản quan trọng khi người lao động quyết định chấm dứt hợp đồng lao động. Việc viết đơn xin nghỉ việc đúng cách không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động trong quá trình thanh lý hợp đồng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin nghỉ việc chuẩn mực, hiệu quả và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

Hướng dẫn viết Mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc chính xác và hiệu quả

Cấu trúc cơ bản của đơn xin nghỉ việc

Một mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn cần có các thành phần sau:

1. Tiêu đề: Đơn xin nghỉ việc hoặc Đơn xin thôi việc
2. Thông tin người viết đơn: Họ tên, chức vụ, phòng ban
3. Thông tin người nhận đơn: Thường là cấp quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự
4. Lời chào mở đầu
5. Nội dung chính: Nêu rõ nguyện vọng xin nghỉ việc và thời gian dự kiến nghỉ việc
6. Lý do nghỉ việc (nếu muốn nêu)
7. Cam kết hoàn thành công việc và bàn giao
8. Lời cảm ơn
9. Ngày tháng viết đơn
10. Chữ ký và họ tên người viết đơn

Ngôn ngữ và văn phong

Khi viết đơn xin nghỉ việc, cần lưu ý:

• Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự
• Diễn đạt ngắn gọn, rõ ràng
• Tránh dùng từ ngữ tiêu cực hoặc chỉ trích công ty
• Giữ giọng điệu chuyên nghiệp và tích cực

Thời điểm nộp đơn

Nên nộp đơn xin nghỉ việc trước thời điểm dự kiến nghỉ việc ít nhất:

• 45 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn
• 30 ngày đối với hợp đồng xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên
• 3 ngày làm việc đối với hợp đồng dưới 12 tháng

Việc nộp đơn đúng thời hạn sẽ giúp bạn tránh vi phạm hợp đồng và các rắc rối pháp lý có thể xảy ra.

A/c tham khảo thêm >> mẫu bảng chấm công

Mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc chuẩn theo quy định pháp luật

Các nội dung bắt buộc

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, một đơn xin nghỉ việc hợp lệ cần có các thông tin sau:

1. Họ tên người lao động
2. Địa chỉ nơi cư trú
3. Chức danh công việc
4. Lý do xin thôi việc
5. Thời gian báo trước
6. Thời điểm dự kiến kết thúc hợp đồng lao động

Mẫu đơn tham khảo

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ABC

Tôi tên là: Nguyễn Văn A

Chức vụ: Nhân viên kinh doanh

Phòng/Ban: Phòng Kinh doanh

Tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc cho phép tôi được nghỉ việc kể từ ngày 01/08/2023.

Lý do nghỉ việc: Vì lý do cá nhân, tôi muốn tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp mới phù hợp hơn với định hướng phát triển của bản thân.

Tôi cam kết sẽ hoàn thành tốt công việc được giao và bàn giao đầy đủ trước khi nghỉ việc.

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và các anh chị đồng nghiệp đã tạo điều kiện, giúp đỡ tôi trong thời gian làm việc tại công ty.

Trân trọng kính chào.

Hà Nội, ngày 01 tháng 07 năm 2023

Người làm đơn

Nguyễn Văn A

Lưu ý về thời hạn báo trước

Thời hạn báo trước khi xin nghỉ việc phải tuân thủ quy định của pháp luật:

• Đối với hợp đồng không xác định thời hạn: ít nhất 45 ngày
• Đối với hợp đồng xác định thời hạn: ít nhất 30 ngày
• Đối với hợp đồng theo mùa vụ hoặc công việc nhất định dưới 12 tháng: ít nhất 3 ngày làm việc

Việc tuân thủ thời hạn báo trước sẽ giúp bạn tránh các rắc rối pháp lý và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ.

Chấm công làm thêm giờ dùng mẫu nào?? >> bảng chấm công làm thêm giờ 01b - LĐTL

Cách viết Mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc chuyên nghiệp và ấn tượng

Cách trình bày đơn

Để tạo ấn tượng tốt, bạn nên chú ý đến cách trình bày đơn xin nghỉ việc:

• Sử dụng font chữ phổ biến như Times New Roman hoặc Arial
• Cỡ chữ 12-14 để đảm bảo dễ đọc
• Căn lề đều đặn, khoảng cách dòng 1.5
• In đơn trên giấy trắng khổ A4
• Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp

Nội dung chuyên nghiệp

Một đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp cần thể hiện:

• Sự tôn trọng đối với công ty và người quản lý
• Thái độ tích cực, không đổ lỗi hay phàn nàn
• Sự biết ơn đối với cơ hội làm việc và học hỏi tại công ty
• Cam kết hoàn thành công việc và bàn giao trước khi nghỉ

Tạo ấn tượng tốt

Để tạo ấn tượng tốt khi nghỉ việc, bạn có thể:

• Đề cập ngắn gọn đến những đóng góp của bạn cho công ty
• Bày tỏ sự tiếc nuối khi phải chia tay đồng nghiệp
• Đề nghị được giữ liên lạc và hợp tác trong tương lai nếu có cơ hội
• Gửi lời chúc tốt đẹp cho sự phát triển của công ty

Một đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ, điều này có thể hữu ích cho sự nghiệp của bạn trong tương lai.

Làm thế nào để tra cứu mst cá nhân? >> cách tra cứu mã số thuế cá nhân bằng cmnd

Lưu ý khi viết Mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc để tránh rắc rối

Tránh những lỗi phổ biến

Khi viết đơn xin nghỉ việc, cần tránh những lỗi sau:

1. Sử dụng ngôn ngữ tiêu cực hoặc chỉ trích công ty
2. Đưa ra quá nhiều chi tiết về lý do nghỉ việc
3. Quên đề cập đến việc bàn giao công việc
4. Viết đơn quá dài hoặc quá ngắn
5. Không kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp

Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật

Để tránh rắc rối pháp lý, cần lưu ý:

1. Tuân thủ thời hạn báo trước theo quy định
2. Đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng lao động
3. Không tiết lộ thông tin bảo mật của công ty
4. Trả lại tài sản của công ty (nếu có)

Giữ mối quan hệ tốt đẹp

Để duy trì mối quan hệ tốt với công ty cũ:

1. Bày tỏ sự biết ơn đối với cơ hội làm việc
2. Đề nghị được hỗ trợ trong quá trình bàn giao
3. Tránh nói xấu công ty hoặc đồng nghiệp
4. Giữ thái độ chuyên nghiệp cho đến ngày làm việc cuối cùng

Việc giữ mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ có thể mang lại lợi ích lâu dài cho sự nghiệp của bạn, như việc xin thư giới thiệu hoặc cơ hội hợp tác trong tương lai.

Mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc cho từng trường hợp cụ thể

Đơn xin nghỉ việc vì lý do cá nhân

Đây là trường hợp phổ biến nhất khi người lao động quyết định nghỉ việc. Mẫu đơn có thể như sau:

Kính gửi: [Tên người quản lý trực tiếp]

Tôi viết đơn này để thông báo về việc xin nghỉ việc tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày dự kiến nghỉ việc].

Lý do tôi quyết định nghỉ việc là vì những kế hoạch cá nhân trong tương lai. Tôi rất biết ơn về những cơ hội và kinh nghiệm mà công ty đã mang lại cho tôi trong thời gian qua.

Tôi cam kết sẽ hoàn thành tốt công việc hiện tại và sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình bàn giao cho người kế nhiệm.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

 

Đơn xin nghỉ việc vì lý do sức khỏe

Trong trường hợp này, bạn nên đề cập ngắn gọn về vấn đề sức khỏe mà không cần đi vào chi tiết:

Kính gửi: [Tên người quản lý trực tiếp]

Tôi viết đơn này để thông báo về việc xin nghỉ việc tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày dự kiến nghỉ việc].

Lý do tôi quyết định nghỉ việc là vì tình trạng sức khỏe hiện tại của tôi không cho phép tiếp tục đảm nhiệm vị trí công việc hiện tại. Tôi đã cân nhắc kỹ lưỡng và đây là quyết định khó khăn nhưng cần thiết.

Tôi rất biết ơn về sự hỗ trợ và thông cảm của công ty trong thời gian qua. Tôi sẽ cố gắng hoàn thành tốt công việc còn lại và sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình bàn giao.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

 Bài tập kế toán >> bài tập kế toán mua hàng

Đơn xin nghỉ việc để học tập nâng cao

Nếu bạn nghỉ việc để tiếp tục học tập, bạn có thể sử dụng mẫu đơn sau:

Kính gửi: [Tên người quản lý trực tiếp]

Tôi viết đơn này để thông báo về việc xin nghỉ việc tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày dự kiến nghỉ việc].

Lý do tôi quyết định nghỉ việc là để theo đuổi chương trình học [Tên chương trình học] tại [Tên trường/cơ sở đào tạo]. Đây là cơ hội quý báu để tôi nâng cao kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực chuyên môn của mình.

Tôi vô cùng biết ơn về những kinh nghiệm và cơ hội mà công ty đã mang lại cho tôi. Những đóng góp của tôi sẽ luôn được ghi nhận và tôi cam kết hoàn thành tốt công việc còn lại trước ngày nghỉ việc.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

 

Đơn xin nghỉ việc vì chuyển công việc

Trong trường hợp bạn nghỉ việc để chuyển sang công việc khác, bạn có thể viết một đơn như sau:

Kính gửi: [Tên người quản lý trực tiếp]

Tôi viết đơn này để thông báo về việc xin nghỉ việc tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày dự kiến nghỉ việc].

Lý do tôi quyết định nghỉ việc là để chuyển sang công việc mới tại [Tên công ty/cơ sở làm việc mới]. Quyết định này đã được suy nghĩ kỹ lưỡng và tôi tin rằng đây là bước đi đúng đắn cho sự phát triển cá nhân và sự nghiệp của mình.

Tôi xin chân thành cảm ơn về sự hỗ trợ và cơ hội mà công ty đã dành cho tôi. Tôi cam kết hoàn thành tốt công việc còn lại và sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình bàn giao.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

 
Việc sử dụng mẫu đơn phù hợp với từng trường hợp cụ thể sẽ giúp bạn truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng và chuyên nghiệp đến người quản lý và đồng nghiệp.

Những điều cần biết về thời hạn thông báo nghỉ việc/thôi việc

Thời hạn thông báo nghỉ việc/thôi việc thường được quy định trong hợp đồng lao động hoặc theo quy định của pháp luật lao động. Dưới đây là một số điều cần biết về thời hạn thông báo:

1. Thời gian thông báo: Thời gian thông báo nghỉ việc thường dao động từ 30 đến 45 ngày trước ngày dự kiến nghỉ việc. Tuy nhiên, có thể có sự linh hoạt trong trường hợp đặc biệt.

1. Tuân thủ quy định: Việc tuân thủ thời hạn thông báo không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng đối với công ty và đồng nghiệp.

1. Hậu quả của việc không tuân thủ: Nếu bạn không tuân thủ thời hạn thông báo, công ty có thể yêu cầu bạn bồi thường hoặc có thể ảnh hưởng đến việc xin việc tại các công ty khác trong tương lai.

1. Thỏa thuận cụ thể: Trong một số trường hợp, bạn và công ty có thể thỏa thuận về thời hạn thông báo khác so với quy định chung. Điều này cần được ghi rõ trong văn bản.

Việc hiểu rõ về thời hạn thông báo nghỉ việc/thôi việc sẽ giúp bạn chuẩn bị kế hoạch chuyển tiếp công việc một cách hiệu quả và tránh rắc rối pháp lý.

Quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động khi nghỉ việc/thôi việc

Khi quyết định nghỉ việc/thôi việc, người lao động cần hiểu rõ về quyền lợi và nghĩa vụ của mình:

Quyền lợi:

1. Quyền được thanh toán lương còn lại: Người lao động có quyền được thanh toán số lương còn lại theo quy định của pháp luật và hợp đồng lao động.

1. Quyền được nghỉ phép còn lại: Nếu còn ngày nghỉ phép chưa sử dụng, người lao động có quyền được thanh toán hoặc nghỉ phép trước ngày nghỉ việc.

1. Quyền bảo vệ trong quá trình nghỉ việc: Người lao động không được phân biệt đối xử hoặc bị áp đặt điều kiện khó khăn trong quá trình nghỉ việc.

Nghĩa vụ:

1. Hoàn thành công việc và bàn giao công việc đúng quy định: Người lao động cần hoàn thành tốt công việc còn lại và bàn giao công việc cho người kế nhiệm theo quy định.

1. Giữ bí mật công ty: Người lao động cần tuân thủ quy định về bảo mật thông tin của công ty sau khi nghỉ việc.

1. Trả lại tài sản công ty (nếu có): Nếu có tài sản của công ty, người lao động cần trả lại đầy đủ và không gây thiệt hại.

Hiểu rõ về quyền lợi và nghĩa vụ khi nghỉ việc/thôi việc sẽ giúp người lao động duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty và tránh rắc rối pháp lý.

Cách thức xử lý Mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc hiệu quả

Để xử lý mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc một cách hiệu quả, bạn có thể thực hiện các bước sau:

1. Nắm rõ quy định của công ty: Đọc kỹ hướng dẫn và quy định của công ty về việc nghỉ việc/thôi việc trước khi viết đơn.

1. Chuẩn bị nội dung chính xác: Lập kế hoạch và viết nội dung đơn một cách chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp.

1. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp: Đảm bảo kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và thông tin trước khi nộp đơn để tránh sai sót.

1. Gặp trực tiếp người quản lý: Sau khi nộp đơn, bạn có thể gặp trực tiếp người quản lý để trao đổi và thảo luận về quyết định của mình.

1. Duy trì thái độ chuyên nghiệp: Dù có lý do gì, bạn cũng cần duy trì thái độ chuyên nghiệp và tích cực trong quá trình nghỉ việc.

Bằng cách thức xử lý mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc hiệu quả, bạn sẽ giữ được lòng tôn trọng và mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ.

Kế Toán Minh Việt đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ kế toán:
⇒ phí dịch vụ mở công ty ở bắc giang
​⇒ Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Sơn Tây
​⇒ Dịch vụ kế toán thuế tại Quận 2
​⇒ Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại Tp Hồ Chí Minh

Hỏi đáp về Mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc

1. Tôi cần thông báo nghỉ việc bằng hình thức nào? Bạn có thể thông báo nghỉ việc bằng văn bản hoặc trực tiếp gặp người quản lý để trao đổi.
2. Lý do nào là phù hợp để nghỉ việc? Có nhiều lý do phổ biến để nghỉ việc như lý do cá nhân, sức khỏe, học tập hoặc chuyển công việc.
3. Tôi có cần giữ bản sao đơn xin nghỉ việc không? Để bảo đảm, bạn nên giữ bản sao đơn xin nghỉ việc cho mình và cho công ty.
4. Có cần thời gian chờ xét duyệt đơn xin nghỉ việc không? Thời gian xét duyệt đơn xin nghỉ việc thường phụ thuộc vào quy trình nội bộ của công ty.
5. Tôi có thể thay đổi quyết định nghỉ việc sau khi đã nộp đơn không? Trong một số trường hợp, bạn có thể thảo luận với người quản lý về việc thay đổi quyết định nghỉ việc.

Kết luận

Viết mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc chính xác và chuyên nghiệp là một phần quan trọng trong quá trình chấm dứt mối quan hệ lao động. Bằng cách tuân thủ quy định pháp luật, tôn trọng công ty và duy trì thái độ tích cực, bạn sẽ giữ được lòng tôn trọng và mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn viết mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc một cách hiệu quả. Chúc bạn thành công trong sự nghiệp và cuộc sống!